Aluehallinnollisesti kaupunki muodostaa oman 58 337 asukkaan Kogalymin kaupunkipiirin, josta väestöstä 58 181 luetaan varsinaisen Kogalymin kaupungin asukkaiksi. Kaupunkipiiriä ympäröivä alue on osa laajaa Surgutin piiriä (113 515 as.).[4]
Surgutista pohjoiseen kohti Jamalin Nenetsiaa vievä maantie- ja rautatieyhteys kulkee kaupungin kautta. Kaupungissa on lentoasema.[3]
↑ abНовый Атлас автомобильных дорог 2006-2007. Россия - Страны СНГ - Прибалтика. 1:750 000 и 1:1500 000 (+ 1:4000 000). Главный редактор В.Х. Пейхвассер. Тривум, 220053, г. Минск. ISBN 985-409-072-8. (venäjäksi)