Најчешће операције које се изводе над датотекама или групама датотека су: стварање, отварање, уређивање, приказ, штампање, преглед видео записа или репродукција звучних датотека, преименовање, копирање, брисање, претраживање, промена атрибута, својстава или дозвола. Датотеке се обично приказују у хијерархији. Неки програми садрже функције које се могу наћи у веб-прегледачима, као што су дугмад за кретање напред и назад.[1]
Неки програми омогућавају мрежну повезаност преко комуникационих протокола, као што су FTP, NFS, SMB или WebDAV. То се постиже омогућавањем кориснику да претражује сервер датотека (повезивањем и приступом систему датотека сервера као локалног система датотека) или давањем потпуне имплементације клијента за протоколе сервера датотека.