Jan Romeo Pawłowski, den eldste av fire sønner, begynte på presteseminaret i Gniezno etter at han ble uteksaminert fra skolen i Toruń i 1979. Han studerte teologi ved Det pavelige teologiske fakultet i Poznań. Erkebiskopen av Warszawa og Gniezno, kardinal Józef Glemp, presteviet ham for erkebispedømmet Gniezno i erkekatedralen i Gniezno den 1. juni 1985. Han ble inkardinert i presteskapet til Bydgoszcz bispedømme den 24. februar 2004. Fra 1985 til 1987 arbeidet han som sokneprest i St. Martin og Nicholas prestegjeld i Bydgoszcz og var samtidig sekretær for den biskoppelige vikar for Bydgoszcz, biskop Jan Wiktor Nowak.
Den 1. juli 1991 begynte han sin tjeneste i diplomatiet, hvor han først var postert til de apostoliske nuntiaturer i Kongo, Sør-Afrika, Tsjad, Thailand, Brasil og Frankrike. Fra slutten av 2002 arbeidet han i Statssekretariatet for Den hellige stol i seksjonen for forhold til stater (seksjon II).[1]
Titulærerkebiskop, nuntius til Gabon og til Republikken Kongo
Den 7. desember 2015 utnevnte pave Frans ham til delegat for pavelige representasjoner i Den hellige stols Statssekretariat.[2] Som sådan ledet han Den hellige stols diplomatiske stabsseksjon (seksjon III), som ble opprettet i 2017.[3]
Den 17. desember 2020 bekreftet pave Frans ham i sine tidligere plikter og tildelte ham tittelen sekretær for de pavelige representasjoner. Dette betød at erkebiskop Jan Romeo Pawłowski var likeverdig i diplomatisk rangering som erkebiskop Paul Gallagher.[4] Den 10. september 2022 ble Pawłowski erstattet i denne rollen av Luciano Russo.[5]
Nuntius til Hellas
Pave Frans utnevnte ham til apostolisk nuntius til Hellas den 1. desember 2022.[6]