Protokolas (dokumentas)

Kitos reikšmės – Protokolas (reikšmės).
Pirmojo Hokso įlankos žemės drebėjimo padarinių šalinimo komiteto posėdžio protokolas

Protokolas – dokumentas, aprašantis posėdžio eigą.[1]

Pagal „Robert's Rules of Order“, protokole nurodytini posėdžio tipas, susirinkimo pavadinimas, posėdžio data ir vieta, posėdžio pirmininkas bei posėdžio sekretorius, ar pritarta ankstesnio posėdžio protokolui, pagrindiniai pasiūlymai ir jų svarstymo rezultatai, posėdžio pradžios ir pabaigos laikas.[1] Įprastinių draugijų ar direktorių tarybų susirinkimų protokoluose nereikia nurodyti, kaip vyko debatai, užtenka pateikti rezultatus.[1] Jei protokolą ruošiamasi publikuoti, taip pat nurodytini kalbėjusieji, bei pateiktos jų pasisakymų santraukos, kartais ir patys pasisakymai.[1] Kartais gali būti skelbiama ir visa stenograma.[1]

Protokolo rengimu paprastai užsiima posėdžio sekretorius.[1]

Gali būti parengtos protokolo formos. Pavyzdžiui, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas 2011 m. nustatė protokolo formą, kur pateikiama:[2]

  1. Antraštė:
    1. Įstaigos pavadinimas (pavyzdžiui, „VILNIAUS ŽVĖRYNO GIMNAZIJA“)
    2. „Posėdžio protokolas“ (pavyzdžiui, „...... POSĖDŽIO PROTOKOLAS“)
  2. Data ir numeris (pavyzdžiui, „2011-07-05 Nr. X0-0“)
  3. Vieta (pavyzdžiui, „Vilnius“)
  4. Tekstas:
    1. „Posėdis įvyko“ (su data ir laiku)
    2. Posėdžio pirmininkas
    3. Posėdžio sekretorius
    4. Dalyvių sąrašas (pavyzdžiui, pradedant „Dalyvavo:“)
    5. Darbotvarkė (pradedama „DARBOTVARKĖ:“, tęsiama numeruotu sąrašu)
    6. Darbotvarkės klausimo svarstymas (pradedama numeriu ir „SVARSTYTA:“, nurodomas klausimas)
      1. Svarstymo eiga (pranešėjas, pasisakiusieji, pasisakymų turinys)
    7. Priimti sprendimai (pradedama „NUTARTA:“, pateikiama numeruotu sąrašu)
    8. Kitų klausimų svarstymas (analogiškai)
  5. Posėdžio pirmininko ir sekretoriaus parašai

Išnašos

  1. ↑ 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 Henry M. Robert „Robert's Rules of Order Revised“, „Scott, Foresman and Company“, 1915, Article X. „The Officers and the Minutes“, 60. The Minutes, 247-250 psl. [1]
  2. ↑ Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ 2011 m. liepos 4 d. Nr. V-117 [2]

Nuorodos

Vikiteka: Protokolas (dokumentas) – vaizdinė ir garsinė medžiaga