Gli ecomusei sono istituzioni che documentano, conservano, interpretano e valorizzano il patrimonio di uno specifico territorio in collaborazione con la loro comunità. Il ruolo degli ecomusei nella gestione, tutela e valorizzazione del patrimonio è formalizzato attraverso convenzioni (con comuni, parchi, parrocchie, associazioni, gruppi, esercenti, artigiani e produttori locali). Nell'ambito delle collaborazioni tra istituzioni e i progetti Wikimedia, vi sono tre caratteristiche degli ecomusei che sono specificatamente rilevanti: la loro natura non profit, la loro natura collaborativa (con relazioni con una comunità, con una rete di istituzioni, associazioni, esercenti e persone), e il fatto che questi enti abbiano proprio la vocazione di valorizzare il patrimonio materiale, immateriale e paesaggistico di uno specifico territorio.

Gli ecomusei sono enti che possono contribuire a Wikipedia e ai progetti Wikimedia in diversi modi:

1. Rendendo accessibile la loro documentazione (materiale didattico, pubblicazioni, testi di accompagnamento, mappe di comunità, immagini, ricerche, siti internet con licenza libera).
2. Coinvolgendo gli enti che fanno parte della loro rete nel contribuire a Wikipedia e i progetti Wikimedia (musei, parchi, centri di ricerca, comuni, associazioni, produttori locali, esercenti, scuole).
3. Coinvolgendo la loro comunità nel contribuire a Wikipedia e i progetti Wikimedia attraverso specifiche attività.
4. Coinvolgendo il loro personale nel contribuire a Wikipedia e i progetti Wikimedia.
5. Utilizzando QRpedia su itinerari, segnaletica urbana, e su didascalie e pannelli esplicativi nei loro allestimenti.
6. Collaborando con un Wikipediano in residenza.
7. Promuovendo o producendo attività e progetti che contribuiscono a Wikipedia e ai progetti Wikimedia.
8. Autorizzando la realizzazione di immagini sul loro patrimonio rilasciate con licenza cc by-sa; le immagini possono per esempio essere realizzate nell'ambito di Wiki Loves Monuments.
9. Ottenendo le eventuali altre autorizzazioni necessarie per il caricamento di immagini del loro patrimonio (materiale e paesaggistico).

Per gli ecomusei contribuire a Wikipedia può essere rilevante per

1. Valorizzare il patrimonio materiale, immateriale e paesaggistico che è al centro delle loro attività e della loro esistenza.
2. Collaborare nel valorizzare il patrimonio del loro territorio (coinvolgendo la loro comunità e collaborando con le comunità dei progetti Wikimedia).
3. Far conoscere ad un più ampio pubblico il patrimonio e il territorio che sono chiamate a documentare e valorizzare.
4. Dare visibilità al lavoro di ricerca e documentazione che svolgono (pubblicazioni, catalogazioni, esposizioni, immagini).
5. Coinvolgere le loro comunità nel valorizzare il loro patrimonio: attraverso la produzione di immagini, digitalizzazioni, miglioramento dei contenuti disponibili online, controllo di testi e revisione di dati, ricerche e catalogazioni.

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