Gli archivi sono un complesso ordinato e sistematico di atti, scritture e documenti prodotti e/o acquisiti da un soggetto pubblico o privato. Nell'ambito delle collaborazioni tra istituzioni e i progetti Wikimedia, si intendono per archivi quelle raccolte che possono essere consultate (archivi, archivi all'interno di musei, centri culturali, centri di ricerca, fondazioni, ecomusei, enti di cooperazione allo sviluppo, biblioteche...).

Gli archivi possono contribuire a Wikipedia e ai progetti Wikimedia in diversi modi:

1. Rendendo accessibile la loro documentazione già in pubblico dominio (fornendo scansioni ad alta risoluzione, fornendo digitalizzazioni con catalogazione e metadati, permettendo di caricare la documentazione, permettendo di digitalizzare documentazione).
2. Ottenendo le eventuali autorizzazioni necessarie per il caricamento della loro documentazione.
3. Rendendo accessibile la loro documentazione collaterale (pubblicazioni, testi di accompagnamento, ricerche, siti internet con licenza libera).
4. Coinvolgendo il loro personale nel contribuire a Wikipedia e i progetti Wikimedia.
5. Coinvolgendo il loro pubblico di specialisti (gli archivi sono solitamente consultabili per studi e ricerche) nel contribuire a Wikipedia e i progetti Wikimedia attraverso specifiche attività.
6. Collaborando con un Wikipediano in residenza.
7. Promuovendo o producendo attività e progetti che contribuiscono a Wikipedia e ai progetti Wikimedia.

Per gli archivi contribuire a Wikipedia può essere rilevante per

1. Potenziamento dell'accesso alla loro documentazione.
2. Riduzione dell'accesso alla documentazione originale. L'accesso a documenti digitali permette di offrire un servizio ad un più ampio pubblico riducendo il numero di persone che hanno l'effettivo bisogno di consultare i documenti cartacei (riduzione degli orari di apertura su appuntamento, meno rischi per i documenti e quindi migliore conservazione).
3. Potenziamento dell'uso e dell'interpretazione dei loro documenti.
4. Coinvolgimento di un più ampio numero di persone nell'uso, nello studio e nell'interpretazione della propria documentazione (restauri di immagini, digitalizzazioni, trascrizioni, miglioramento dei contenuti disponibili online, controllo di testi e revisione di dati, delle catalogazioni e dei regesti.
5. Disseminazione di materiale di interesse specifico per Wikipedia (documenti, immagini, pubblicità, corrispondenza...): storia locale, storia nazionale, storia dell'architettura, storia di istituzioni, corrispondenza di intellettuali, storia della scienza...
6. Back up della propria documentazione online su server gestiti da altri (senza costo per l'istituzione), e con la possibilità di caricare materiale in alta risoluzione e di ampie dimensioni.

È importante menzionare alcuni punti critici:

• Rischi per la documentazione durante la digitalizzazione. Il rischio ovviamente non sussiste se la documentazione è già digitalizzata.
• Natura della documentazione. Al di là della documentazione sensibile (dati personali, documentazione non ancora accessibile), gli archivi conservano una documentazione che è normalmente accessibile per studi e ricerche perché di difficile lettura, comprensione e contestualizzazione. Caricare sui progetti Wikimedia fonti primarie può presentare delle criticità (es. documentazione storica con immagini o contenuti violenti, razzisti o che inneggiano alla violenza e al razzismo). Il rischio ovviamente non sussiste per documentazione quale per esempio storia dell'architettura, immagini storiche di monumenti e paesaggi, piante e mappe di abitati....
• Proprietà e licenze. Gli archivi conservano documentazione non necessariamente prodotta dall'ente che la conserva. Questo significa che – per la documentazione che non è già in pubblico dominio – può essere difficile per un ente rilasciare materiale con licenza libera, perché non ha l'autorizzazione a farlo e i diritti appartengono ad altri.

• Bundesarchiv, Germania→Commons:Commons:Bundesarchiv/it
• Archivio Pietro Pensa→Progetto:GLAM/Associazione Amici del Museo delle Grigne Onlus
• Fondazione Micheletti
• The National Archives, Regno Unito→Progetto:WikiAfrica/Share Your Knowledge/The National Archives
• National Archives and Records Administration→en:WP:NARA
• Archivio di Telecom
• Associazione Internazionale per la Storia delle_Alpi, Wikimedia CH e Università della Svizzera Italiana per Progetto:Storia delle Alpi
• Istituto Centrale per gli Archivi→Progetto:GLAM/ICAR
• Archivio di storia delle donne del Centro delle donne di Bologna →Progetto:GLAM/CDD
• Centro Archivi Montalto Marche →Progetto:GLAM/WikiCAMM

• Archivio

• Categoria Archivi

• Progetto Storia

È necessario inoltre fare riferimento all'ambito tematico dei singoli archivi.

Non appaiono esserci modelli di voci di archivi né template specifici.

• Template:Archivio documentale
• Progetto:Musei/Convenzioni
• Template:Museo