Il est constitué à partir des actes de décès rédigés dans chaque commune et transmis à l'Insee[3].
MatchID
Un outil librement accessible développé en open source et publié sous licence LGPL 3.0 permet d’interroger sur le Web le fichier national des personnes décédées et d’effectuer des recherches précises ou floues. Si la personne possède un élément sur Wikidata et éventuellement un article sur Wikipédia, seront présents sur sa fiche des liens pointant vers son élément sur Wikidata et éventuellement son article sur Wikipédia. De plus, un très court résumé et/ou la photographie présents sur l'élément Wikidata seront reproduits sur la fiche MatchID, le tout grâce à un identifiant unique de douze caractères nommé permalien ou identifiant MatchID (identifiant Fichier des personnes décédées - deces.matchid.io), créé par MatchID grâce à un hachage de l'enregistrement complet de la personne décédée fourni par l'INSEE et renseigné dans Wikidata.
À la suite de la saisine le à la Commission d'accès aux documents administratifs d'une femme s'étant vu refuser l'accès au fichier par l'Insee, la commission rend un avis le , favorable à la publication en ligne du fichier. Il s'agit en effet d'un document administratif ne comportant pas de données personnelles (les personnes étant mortes), donc pouvant être diffusé[7].
L'Insee diffuse donc le fichier en ligne sous licence ouverte à partir de la fin de l'année : d'abord l'année et l'année en cours, en [4], puis l'intégralité du fichier (à partir de ) le [2].
↑Maël Barthoulot, Franck Craynest, Ahmed Hammoudi, Estelle Aymes, Didier Cauchois, Michel Cucchi, Marie-Cécile Le Deley et Éric Lartigau, « Retour d'expérience sur le projet de chaînage entre les données hospitalières du Centre Oscar Lambret et les fichiers de décès de l'Insee » (Session 2 - Chainage de bases de données médico-administratives, S2-1), Revue d'épidémiologie et de santé publique, vol. 70, no suppl. 2 « 16e Conférence francophone d'épidémiologie clinique, 29e Journées des statisticiens des centres de lutte contre le cancer », , S67–S68 (DOI10.1016/j.respe.2022.03.086).