Archifiltre

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Archifiltre
Description de l'image Logo-Archifiltre.png.

Informations
Créateur Anne Lambert, Chloé Moser, Jean-Baptiste Assouad, Emmanuel Gautier.
Première version
Dernière version v4.2.0 ()
Dépôt https://github.com/SocialGouv/archifiltre-docs
État du projet En développement actif
Écrit en JavaScript
Système d'exploitation Linux, MacOS, Windows
Environnement ElectronVoir et modifier les données sur Wikidata
Langues Multilingue
Type Préservation numériqueVoir et modifier les données sur Wikidata
Politique de distribution Gratuit
Licence Licence Apache 2.0
Documentation https://github.com/SocialGouv/archifiltre/wiki/Wiki-Archifiltre
Site web https://archifiltre.fabrique.social.gouv.fr

Chronologie des versions

v4.1.2

modifier - modifier le code - voir Wikidata (aide)

Archifiltre est un logiciel gratuit et open source d’analyse et de traitement d’arborescences de fichiers grâce à une représentation graphique sous forme de stalactites.

Le logiciel a été créé et est développé par le bureau des archives des ministères sociaux français au sein du secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales (SGMCAS)[1] et dans le cadre de la Fabrique des ministères sociaux depuis avril 2019[2].

Bien que son usage puisse être généraliste, il est essentiellement utilisé dans un cadre professionnel par les professionnels de l’information[3],[4].

En 2020, le logiciel est intégré à la liste des logiciels libres préconisés par l’État français dans le cadre de la modernisation globale de ses systèmes d’informations (SI)[5].

Généralités

L’interface d’Archifiltre visualise une arborescence de fichiers de manière globale et offre une navigation facilitant son analyse[6].

L’outil permet d’auditer cette arborescence (notamment via des exports) ainsi que d’ajouter des métadonnées (renommage, tag, description)[7] ou de réorganiser l’arborescence en déplaçant des éléments[8].

Pour les professionnels de l’information, l’outil est une aide à l’archivage numérique par la production en fin du traitement d’une sortie au format SEDA (standard d’échange de données pour l’archivage), format d’entrée des documents et leurs métadonnées dans un système d’archivage électronique en France[9].

Fonctionnalités

Le logiciel permet actuellement[10] :

  • d’analyser et de visualiser une arborescence ;
  • de générer un rapport d’audit ;
  • d’éditer des fichiers au format CSV;
  • d’enrichir un versement ;
  • d’exporter un paquet au format SEDA.

Technique

Le logiciel, basé sur Electron, s'exécute sur Windows, MacOS et Linux.

Il dispose d’une licence Apache 2.0[11].

Le code est développé principalement en TypeScript[10].

Historique

Archifiltre est né de la volonté de pouvoir analyser et traiter, a grande échelle, de grandes quantités de données bureautiques[12],[13]. Aujourd’hui, l’essentiel des données produites par un service administratif est sous forme bureautique (documents, tableurs, présentations, mails, fichiers multimédias). Ces données doivent faire l’objet d’un tri, d’une évaluation et d’un archivage, notamment à cause de l’accroissement des volumes conservés et de la difficulté de recherche d’informations[9].

Le projet Archifiltre voit le jour en 2018, à la suite de sa sélection dans le cadre d’un appel à projets pour la 2e promotion du programme Entrepreneurs d’intérêt Général (EIG). Le programme EIG, porté par la mission Etalab et piloté par la DINSIC, a pour objectif d’accélérer la capacité d’expérimentation et de modernisation de l’État par le numérique. La sélection du défi Archifiltre par le programme EIG a permis d’initier le produit pendant dix mois[12],[14].

En avril 2019, Archifiltre rejoint la Fabrique numérique des ministères sociaux et devient ainsi une start-up d’État pour poursuivre son développement[15].

En 2020, le logiciel obtient le soutien du Service interministériel des Archives de France[16]

En 2024, Archifiltre fait partie des 18 outils de l'Etat identifiés comme remarquables par le projet Awesome CodeGouvFr[17], porté par la missions logiciels libres et communs numériques.

Références

  1. ↑ « Secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales - Annuaire | service-public.fr », sur lannuaire.service-public.fr (consulté le )
  2. ↑ « La fabrique numérique des ministères sociaux », sur www.fabrique.social.gouv.fr (consulté le )
  3. ↑ icarchivesblog, « Présentation d’ArchiFiltre, un outil libre », sur blog-ica.org, (consulté le )
  4. ↑ EMBL Archive & Simon Wilson, « The EMBL Archive and IT: needs and use », sur www.embl.org/archive, (consulté le )
  5. ↑ « Vitam et Archifiltre entrent au SILL, référentiel de logiciels libres de l’État », sur LeMondeInformatique (consulté le )
  6. ↑ Dominique Naud, « Trois outils contribuant à l’archivage numérique », sur Modernisation et archives (consulté le )
  7. ↑ Moser C., « Avec Archifiltre, vos dossiers comme vous ne les avez jamais vus ! », Archimag,‎ , p. 10-11
  8. ↑ « Opération « Clean-Up » sur les répertoires réseaux : quelle méthode et quels outils ? », sur fr.linkedin.com (consulté le )
  9. ↑ a et b (en) Shabou, B. M., Tièche, J., Knafou, J. et Gaudinat, A., « Algorithmic methods to explore the automation of the appraisal of structured and unstructured digital data », Records management journal, vol. 30, no 2,‎ (DOI 10.1108/RMJ-09-2019-0049, lire en ligne)
  10. ↑ a et b (en) « SocialGouv/archifiltre », sur GitHub (consulté le )
  11. ↑ SocialGouv/archifiltre-docs, Fabrique numérique des Ministères Sociaux, (lire en ligne)
  12. ↑ a et b « Archifiltre », sur entrepreneur-interet-general.etalab.gouv.fr (consulté le )
  13. ↑ « La fabrique de l’archive : le rituel de la collecte des archives | Le goût de l'archive à l'ère numérique » (consulté le )
  14. ↑ (en) Ignition Program, « Après l’entrepreneuriat social, l’entrepreneuriat public | Entrepreneurs d’Intérêt Général », sur Medium, (consulté le )
  15. ↑ « Archifiltre », sur beta.gouv.fr (consulté le )
  16. ↑ « « Queer Quetzal » : sortie d'une nouvelle version d’Archifiltre », sur FranceArchives (consulté le )
  17. ↑ « Awesome CodeGouvFr », sur code.gouv.fr (consulté le )

Voir aussi

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