Apple ha presentato iWork come il futuro successore della suite per ufficio AppleWorks[1] che è stata definitivamente tolta dal commercio nel 2007 in favore di iWork[2].
È possibile utilizzare la suite Apple anche nel browser attraverso iCloud e con le versioni più recenti è possibile collaborare con altre persone simultaneamente a uno stesso documento, presentazione o foglio di calcolo.
Dal 16 ottobre2014 i componenti di iWork, Pages, Keynote e Numbers, sono offerti gratuitamente a tutti i clienti che hanno acquistato un computer Macintosh a partire da tale data.[3]
Pages è un word processor con enfasi sulle presentazioni e viene fornito con una serie di template per la realizzazione di documenti base, resoconti, biglietti, certificati e altro.
Grazie all'integrazione con iLife, Pages permette di inserire nelle presentazioni immagini, musica e filmati direttamente da iPhoto, iTunes e iMovie.
Pages permette all'utente di leggere, modificare, salvare o esportare nei seguenti formati:
Keynote è un software per la realizzazione di presentazioni. Come Pages, anche Keynote si integra con iLife per inserire contenuti multimediali nelle presentazioni. Tra i formati supportati da Keynote, vi sono:
Numbers è il software per l'editing e la gestione dei fogli di calcolo incluso solo nella versione '08 e '09 della suite iWork. Le caratteristiche principali sono:
iWork '05 fu introdotto l'11 gennaio 2005 ed includeva la nuova versione di Keynote (la numero due) e la prima versione di Pages.
iWork '06
Il 10 gennaio 2006, Apple ha presentato iWork '06 al Macworld Expo presso San Francisco, aggiornando Pages alla versione numero 2 e Keynote alla numero 3. Nuove caratteristiche, comuni ad entrambe le applicazioni, includevano i grafici tridimensionali, tabelle con supporto a formule matematiche, commenti di revisione e mascherazione smussata delle immagini. Poiché il focus primario di iWork è rivolto verso le presentazioni, Apple aveva aggiunto nelle tabelle le funzioni più comuni dei fogli di calcolo, fornendo però solo funzionalità addizionali limitate.
iWork '08
iWork '08 è stato annunciato il 7 agosto 2007, in occasione di un evento speciale al campus di Apple a Cupertino. iWork '08, oltre a nuove versioni aggiornate di Pages e Keynote, ha introdotto una nuova applicazione di gestione dei fogli di calcolo, denominata Numbers. Nonostante ciò, la richiesta di spazio sul disco rigido della suite è stata ridotta dagli 1,85 GB di iWork '06 ai 690 MB di iWork '08.
iWork '08 ha anche segnato la fine della suite AppleWorks, il cui supporto è stato sospeso una settimana dopo.
iWork '09
iWork '09 è stato annunciato il 6 gennaio 2009 in occasione del MacWorld di San Francisco, l'ultimo a cui parteciperà Apple. iWork '09 presenta le versioni aggiornate di Pages, Keynote e Numbers. Le novità sono principalmente la capacità online della suite (tramite il sito web iWork.com), alcune migliorie riguardanti la visualizzazione del documento per l'editing a tutto schermo in Pages, l'aggiunta di nuovi temi in tutti e tre i programmi e soprattutto il supporto a programmi esterni famosi come MathType, per l'elaborazione grafica di formule matematiche. Nel luglio del 2011 è stato integrato il supporto per Mac OS X Lion che introduce funzionalità come il salvataggio automatico, l'accesso a tutte le versioni precedenti di un determinato documento, la modalità a schermo intero per tutte le applicazioni e il correttore ortografico intelligente.
"Mac Box Set"
iWork '09 è uno dei tre programmi della suite Mac Box Set: iLife '09, iWork '09 e OS X Snow Leopard. La suite ha un costo di € 169 per la licenza singola e € 229 per il Family Pack (5 licenze), con un risparmio complessivo di circa il 40 % del costo totale di tutti e tre i prodotti.