Documento

Un documento[1] contén información. A miúdo refírese a un produto real de escritura ou gravación e normalmente úsase para comunicar ou almacenar coleccións de datos. Os documentos son frecuentemente un foco de preocupación para as administracións empresariais e as administracións do goberno. A palabra é tamén usada como verbo na forma "documentar", describindo o proceso de facer un documento. O termo documento pode ser aplicado a calquera representación de significado, pero normalmente refírese a algo físico como un documento impreso en papel, ou a un documento virtual con formato electrónico.

Etimoloxía

A palabra "documento" vén do latín documentum, que significa "lección" ou "ensino". Orixinalmente, o termo referíase a un medio de instrución, pero hoxe en día ten un sentido máis amplo que inclúe calquera rexistro de información.[2]

Tipos de documentos

Dependendo do seu propósito, os documentos poden ser de natureza moi diversa. Por exemplo:

  • Documentos legais: Como contratos ou testamentos, son usados para confirmar acordos ou transaccións.
  • Documentos científicos ou de investigación: Como artigos ou informes, son usados para divulgar descubrimentos ou hipóteses.
  • Documentos de identidade: Como os pasaportes ou as cartas de conducir, son usados para verificar a identidade dun individuo.

Xestión de documentos

Dada a súa importancia, a creación e manexo de documentos requiren prácticas adecuadas de xestión documental, que aseguren a súa accesibilidade, seguridade e preservación a longo prazo. A xestión documental pode implicar diversas tarefas, como a clasificación, o almacenamento, a recuperación e a eliminación de documentos, entre outras.

Notas

  1. "Dicionario; documento". Real Academia Galega. Consultado o 2023-07-16. 
  2. "DOCUMENTO". Etimologías de Chile - Diccionario que explica el origen de las palabras (en castelán). Consultado o 2023-07-16. 

Véxase tamén

Outros artigos