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Né à Eersel, aux Pays-Bas, van der Aalst a obtenu un Master en informatique en 1988 à la Technische Universiteit Eindhoven (TU/e), et un doctorat en mathématiques en 1992 avec la thèse "Réseaux de Petri colorés temporisés et leur application à la logistique" sous supervision de Jaap Wessels et Kees van Hee[2].
En 1992, il a commencé en tant que professeur assistant au département de mathématiques et d'informatique, où il dirigeait le groupe de recherche sur la spécification et la modélisation des systèmes d'information (SMIS). De 2000 à 2003, il devient professeur titulaire à temps partiel au département d'informatique. De 2000 à 2006, il a été chef du département des systèmes d'information. Depuis 2006, il est professeur ordinaire au Département de mathématiques et d'informatique. Il a également un poste à temps partiel dans le groupe BPM de la Queensland University of Technology (QUT)[1].
Il est rédacteur en chef adjoint de plusieurs revues, dont "IEEE Transactions on Services Computing", "IEEE Transactions on Industrial Informatics", "International Journal of Business Process Integration and Management", "International Journal on Enterprise Modeling and Information Systems Architectures", "Computers in Industry" et "Transactions on Petri Nets and Other Models of Concurrency"[2].
Il est éditeur de la série "Lecture Notes in Business Information Processing" (LNBIP) de Springer, membre du comité de rédaction de "Distributed and Parallel Databases" et "Business and Information Systems Engineering", et membre de plusieurs comités de pilotage, dont "International Conference Series on Business Process Management"(président), "International Conference Series on Application and Theory of Petri nets" et "International Workshop Series on Web Services and Formal Methods". Il est également membre de la Koninklijke Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen et de l'Academia Europaea[2]. Van der Aalst a été élu membre de l' Académie royale des arts et des sciences des Pays-Bas en 2014[3].
Ses travaux ont influencé les normes de l'industrie telles que le Business Process Execution Language (BPEL), la Business process model and notation (BPMN), etc. Les idées de Van der Aalst ont également influencé divers outils logiciels commerciaux largement utilisés tels que Flower, Protos, Futura Reflect, Staffware, WebSphere et ARIS.
Dumas, Marlon, Wil M. van der Aalst et Arthur H. Ter Hofstede. Process-aware information systems: bridging people and software through process technology. John Wiley, 2005.
van der Aalst, Wil. Process mining: discovery, conformance and enhancement of business processes. Springer Science & Business Media, 2011.
van der Aalst, Wil MP, Arthur HM Ter Hofstede, and Mathias Weske. "Business process management: A survey." Business process management. Springer Berlin Heidelberg, 2003. 1-12.