Logos des quatre principales composantes de la suite bureautique LibreOffice.
Une suite bureautique est un ensemble de programmes informatiques en rapport avec les opérations basiques du travail de bureau telles que rédiger des lettres et des rapports, organiser des rendez-vous ou comptabiliser des factures. Une suite bureautique comporte généralement un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un outil de dessin. Il peut également y avoir un programme de manipulation de données, un lecteur de courrier électronique, un calendrier et un carnet d'adresses. Le tout est distribué ensemble comme étant un seul produit[1].
Utilisation - le travail de bureau
Essentiellement le travail de bureau consiste à acheter des marchandises, manager du personnel, approuver des paiements et des demandes[2]. Ce qui demande de contrôler, inscrire, trier et classer des informations : rédiger, classer des documents, répondre à des appels téléphoniques, organiser des réunions et des rendez-vous et les inscrire à l'agenda, comptabiliser des ventes, des factures et des salaires[3]. Les personnes employées de bureau sont réceptionnistes, secrétaires, dactylo et assistants de direction. Leur tâches peuvent être d'écrire des lettres, d'enregistrer des inscriptions, de créer des rapports, et de communiquer par écrit ou par téléphone[2].
Le travail de bureau est réalisé par des scribes depuis l'antiquité, principalement par des hommes[4]. Avant l'informatisation c'était un travail manuel, laborieux et peu répandu. Depuis 1980 un travailleur sur deux travaille dans un bureau et les trois quarts des employées de bureau sont des femmes. Les premiers secteurs concernés sont les banques et les assurances.
Histoire
Le travail de bureau est assisté par ordinateur depuis 1985. 15 ans plus tard l'utilisation des ordinateurs pour le travail de bureau s'est généralisée[4]. Les employées de bureau se servent de logiciels de traitement de texte pour rédiger des lettres ou des rapports, et utilisent des logiciels de tableur pour créer des rapports de synthèse[5].
IBM Lotus Symphony est le nom d'un ensemble d'applications servant à créer, éditer (modifier) et partager des documents bureautiques, notamment de traitement de texte et des feuilles de calculs. Elle apparaît en 1985 comme application logicielle intégrée pour DOS. IBM a ravivé le nom Symphony pour une nouvelle suite bureautique disponible depuis 2007 dans sa gamme logicielle Lotus, sans frais d'utilisation. Cette nouvelle édition de Lotus Symphony est un fork de OpenOffice.org[6].
Microsoft Office fait son apparition en 1989, et était au commencement une sorte de paquet comprenant des applications qui étaient vendues séparément auparavant. L’avantage de la suite sur les logiciels séparés était le moindre coût. La première version de la suite bureautique contenait Word, Excel, PowerPoint, et Mail. Il a également existé une offre commerciale « Pro » qui incluait Microsoft Access et Microsoft Schedule Plus. Au cours des années, les applications bureautiques se sont développées, partageant certains composants comme un correcteur orthographique, la possibilité d’intégrer un élément OLE et les scripts en VBA. Microsoft Office est actuellement la suite bureautique la plus connue dans le monde. Depuis la version 2003, Microsoft a rajouté le mot « Office » devant le nom de chaque logiciel de la suite, qui s'est au élargie pour accueillir Microsoft Outlook, Microsoft Publisher et Microsoft OneNote.
WordPerfect Suite, a été assemblé par Novell en 1994 et vendu à Corel en 1996.
OpenOffice.org est un projet né le à l'initiative de Sun Microsystems en vue de produire un intégré bureautique libre fondé sur StarOffice. Le produit résultant est diffusé sous le même nom et sous plusieurs licences (la LGPL et, jusqu’à la version 2.0beta2 non incluse, la SISSL), et fonctionne sur plusieurs plates-formes dont Windows, de nombreux Unix : Linux, Solaris, ou AppleOS X. Le but énoncé est d'offrir une alternative à la suite bureautique propriétaire Microsoft Office à laquelle OpenOffice prendra une part de marché significative. Dans le cadre de sa politique de transparence, le format de stockage utilisé par OOo est dès la version 2.0 conforme au format ouvertOpenDocument, adopté par l’organisme de normalisation OASIS, puis par l’ISO, comme format bureautique de référence. OOo permet également l'export au format PDF. Afin de faciliter l'interopérabilité, OOo permet l'import des formats Microsoft. À partir de la version 3.3.0, le projet OpenOffice.org original s'est scindé en deux branches distinctes :
WordPerfect Office a été développé par Corel Corporation. En , la dernière version est WordPerfect Office 2020, qui est disponible en quatre distributions (en anglais « editions »): Standard, Professional, Family, and Home & Student.
Économie
Les suites bureautiques sont aujourd'hui un outil indispensable dans la vie économique des différentes organisations (sociétés, association, organismes publics).
Dans ce domaine, Microsoft (avec Microsoft Office) est en situation de position dominante, si ce n'est de quasi-monopole. La division bureautique est la plus importante des divisions de Microsoft, quant au chiffre d'affaires, elle représente six milliards de dollars des États-Unis[7].
OpenOffice.org est une suite bureautique open source disponible en 27 langues et pour les systèmes d'exploitation Windows, Linux et Solaris[8].
Vendu en ligne 70 € en version standard, 90 € en version professionnelle[32]
Références
↑(en) Santiago Remacha Esteras, Infotech Teacher's Book, Cambridge University Press -2008, (ISBN9780521703000)
↑ a et b(en) Zenon W. Pylyshyn, Liam Bannon, Perspectives on the Computer Revolution, Intellect Books - 1989, (ISBN9780893913694)
↑(en) Nick Higgins, Office Work - A Questions and Answers Careers Book Series, Crimson Publishing - 2002, (ISBN9780856607752)
↑ a et b(en) Gregory Anderson, The White-blouse Revolution: Female Office Workers Since 1870, Manchester University Press - 1988, (ISBN9780719024009)
↑(en) United States. Congress. Office of Technology Assessment, Automation of America's Offices, 1985-2000, Volume 1, DIANE Publishing - 1985, (ISBN9781428923317)
↑ ab et c(en) James A. White, Just the Computer Essentials: A Plain-english, No-nonsense Guide to Buying and Maintaining a PC Running the Windows Vista Operating System for Your Home Or Home Office, IROL Press LLC - 2007, (ISBN9780979297168)
