Le principe de désignation du matériel moteur (hors Shinkansen), établi en 1928 et révisé en 1987, utilise deux lettres suivies du numéro de classe du matériel, puis du numéro de série. Ces deux lettres sont d'ailleurs écrites en caractères latins sur les matériels.
La seconde lettre indique, par son rang dans l'alphabet latin, le nombre d'essieux moteurs du matériel (et non les essieux simplement porteurs) : B pour 2 essieux moteurs, C pour 3, etc. Cette désignation ne donne pas d'indication sur la répartition en bogies.
Le numéro de classe était jusqu'à 1987 attribué en fonction de la vitesse maximale du matériel : de 1 à 49 pour une vitesse inférieure à 85 km/h et au-delà de 50 pour une vitesse maximale supérieure à 85 km/h.
Le numéro de série correspond généralement aux derniers chiffres, la 1re machine de la classe ayant le numéro 1, la 2e le numéro 2, ... , la 100e le 100 et ainsi de suite. Un matériel ayant un numéro de série commençant par un 9 est un prototype en règle générale.
Première catégorie (principe de désignation par chiffres)
Pour le matériel à vapeur de première catégorie, le numéro de classe distingue l'emplacement des réserves d'eau et de combustible et le nombre d'essieux moteurs. Il est formé par les chiffres de la centaine et du millier.
10XX–39XX - locomotives-tender à 3 essieux moteurs
40XX–49XX - locomotives-tender à 4 essieux moteurs
50XX–69XX - locomotives avec tender tracté à 2 essieux moteurs
70XX–89XX - locomotives avec tender tracté à 3 essieux moteurs
90XX–99XX - locomotives avec tender tracté à 4 essieux moteurs
Les chiffres de l'unité, de la dizaine et de la dizaine de milliers correspondent au numéro de série de la locomotive.
1re machine de la classe : XX00
2e machine de la classe : XX01
100e machine de la classe : XX99
101e machine de la classe : 1XX00
Exemple :
79618 désigne la 719e locomotive à vapeur de la classe 9600. Il s'agit d'une locomotive avec tender tracté.
Deuxième catégorie (principe de désignation par lettres et chiffres)
Pour les locomotives, il n'y a qu'une seule lettre dans le numéro d'identification. Elle correspond au nombre d'essieux moteurs du matériel.
Pour le matériel à vapeur de deuxième catégorie, le numéro de classe distingue l'emplacement des réserves d'eau et de combustible, ainsi que la répartition des essieux moteurs et porteurs.
60–62 - locomotives avec tender tracté (2-8-4 en classification Whyte; 1D2 en classification UIC)
Exemple :
D51498 désigne la 498elocomotive à vapeur de la classe D51. Il s'agit d'une locomotive à 4 essieux moteurs avec tender tracté, et dont la disposition des essieux est 2-8-2 en classification Whyte.
Pour le matériel électrique E de la JNR, le numéro de classe distingue le type de courant utilisé.
10–29 - locomotives à courant continu de vmax < 85 km/h
30–39 - locomotives universelles de vmax < 85 km/h
40–49 - locomotives à courant alternatif de vmax < 85 km/h
50–69 - locomotives à courant continu de vmax > 85 km/h
70–79 - locomotives à courant alternatif de vmax > 85 km/h
80–89 - locomotives universelles de vmax > 85 km/h
90–99 - prototypes
Exemple :
EF5861 désigne la 61e locomotive électrique de la classe EF58. Il s'agit d'une locomotive à courant continu (DC) à 6 essieux moteurs (ils sont répartis sur 2 bogies de trois essieux pour cette classe de locomotive) dont la vitesse maximale est supérieure à 85 km/h.
Pour le matériel électrique E de la JR Freight, le numéro de classe distingue le type de locomotive et le type de transmission.
Type de locomotive
Type de transmission
Numéro de classe
Courant continu
Courant continu
100–199
Courant alternatif
200–299
Autre
300–399
Universelle
Courant continu
400–499
Courant alternatif
500–599
Autre
600–699
Courant alternatif
Courant continu
700–799
Courant alternatif
800–899
Autre
900–999
Exemple :
EH500-901 désigne la 1re locomotive prototype de la classe EH500. Il s'agit d'une locomotive prototype universelle (AC/DC) à 8 essieux moteurs et à transmission à moteurs alternatifs.
Pour le matériel diesel D de la JR Freight, le numéro de classe distingue le type de locomotive et le type de transmission.
100–199 - locomotives diesel-électriques à transmission à moteurs continus
200–299 - locomotives diesel-électriques à transmission à moteurs alternatifs
300–399 - autres locomotives diesel-électriques
500–799 - locomotives diesel-hydrauliques
Exemple :
DF200-102 désigne la 102e locomotive diesel-électrique de la classe DF200. Il s'agit d'une locomotive à 6 essieux à moteurs alternatifs.
Locomotives hybrides
Depuis 2010, le parc comporte un certain nombre de locomotives hybrides dédiées aux manœuvres. La première série est nommée HD300.
H pour hybride
D pour 4 essieux moteurs
300 pour diesel-électrique
Autres matériels
Les rames automotrices, très nombreuses au Japon, suivent une règle de désignation différente. Comme le reste du matériel remorqué, la désignation se fait par deux caractères katakana suivi d'un numéro de type puis du numéro de série dans le type.