Les logiciels de gestion de projets sont des logiciels ayant pour objectif de faciliter le travail de gestion de projet. Le travail des logiciels de gestion de projet est généralement d'automatiser des tâches de sauvegarde et/ou de la gestion du temps. Par exemple, les systèmes de gestion de versions, ou les systèmes de gestion de configuration enregistrent différents états d'un projet et gardent une trace de la date de modification.
Principales fonctions
Une part importante des logiciels de gestion de projet s'occupent de la planification des projets, c'est-à-dire de l'ordonnancement de tâches en vue de leur réalisation future[1]. Plusieurs méthodes sont utilisées pour ordonnancer les tâches dont :
la méthode PERT avec la détermination du chemin critique. Cette méthode n'est plus utilisée de nos jours par les éditeurs de logiciels de planification. La méthode PERT est une méthode de type AOA (Activity On Arcs)
la méthode PDM (Precedence Diagram Method). Cette méthode est du type AON (Activity On Nodes)[1]. La méthode PDM est utilisée par la plupart des logiciels de planification de projets.
les méthodes d'ordonnancement basées sur l'emplacement (pour les travaux dont la productivité chute fortement en cas de coactivité dans une zone)
Une alternative à ces méthodes classiques existe depuis quelques années : certains logiciels de gestion de projet s'attachent plutôt au suivi des résultats (pilotage par les livrables), afin d'identifier en amont les risques de dérapages (dépassement de budget, de délais...), de manière à sécuriser les projets. Les méthodes utilisées sont principalement:
Le suivi opérationnel (à l'aide d'un tableau de bord permettant de comparer l'avancement réel du projet par rapport aux prévisions);
Des outils permettant de "zoomer" pour approfondir l'analyse des données;
Le partage de l'information entre les collaborateurs, permettant une meilleure synchronisation des acteurs.
Mode de diffusion
Ces logiciels sont disponibles sous l'une des formes suivantes :
application installée sur un poste de travail individuel et utilisée comme un outil de productivité individuelle;
application installée sur un serveur d'entreprise pour permettre un usage collaboratif;
applications en ligne sur Internet et proposées par un prestataire comme un service; On parle alors de logiciel en tant que service, ou « Software As A Service (SaaS) » en anglais.
↑ a et b(en)(en) PMBOK, A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide) / Project Management Institute, Project Management Institute, , 573 p. (ISBN9781628253900)
↑Olivier FAURE, « Management collaboratif - Du pyramidal à l’horizontal :
Plus que de nouveaux outils, de nouvelles méthodes de travail. », LenouvelEconomiste.fr, (lire en ligne) :
« “On peut à tout moment savoir ce qu'a fait un ingénieur, et à quel moment, se réjouit [le] directeur de Saltel Industries, dont les équipes utilisent la plateforme collaborative Intra'Know depuis plusieurs années. C'est essentiel pour forger une mémoire d'équipe et suivre l'avancée des travaux." [...] "Comment ferait-on sans cela ?", ont répondu les salariés à un sondage sur leur ressenti vis-à-vis de l'outil. »
