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Depuis 2023, la présidence de l'association est assurée par la ville belge de Louvain[3]. Elle succède à Heidelberg[4], qui a présidé l'association entre 2017 et 2023.
Sa déléguée générale est Claire Roumet. Energy Cities en tant qu’association d’autorités locales européennes a été créée en 1990. Les locaux de l'association se trouvent à Bruxelles et Besançon. Une partie de l'équipe permanente est en poste également à Budapest (Hongrie), Fribourg-en-Brisgau et Offenbourg (Allemagne), et Paris (France)[5].
Conseil d'Administration
Le conseil d’administration de l’association est représenté par 10 villes européennes[4] :
