En 2014, l'équipe comprend sept personnes : un archiviste depuis 1986, un archiviste adjoint depuis 2001, un archiviste informaticien, des documentalistes et un collaborateur administratif, souvent augmentée de stagiaires venant de la Haute école de gestion, de civilistes et de collaborateurs scientifiques temporaires.
Collections
Les inventaires, respectant tous la norme ISAD(G), sont consultables en ligne ou sur place :
Fonds : Archives (1917-2016 (surtout 1986-2000)) [documents textuels, photographies, enregistrement sonore ; 5,45 mètres]. Cote : CH-001140-3 1102. Archives de la ville de Genève (présentation en ligne)..
Les Archives de la Ville de Genève. Situation, propositions d'organisation, perspectives, Rapport de Marc Vuilleumier, septembre 1983.
Justification de la création du poste de travail d'archiviste et cahier des charges de la fonction, Département des finances et des services généraux (Budget de la Ville de Genève, 1986)
Bibliographie
Benjamin Chaix, « La Ville de Genève fonde ses propres archives : 1986 Il y a trente ans, Micheline Tripet devient la première archiviste de la Ville de Genève », Tribune de Genève, (lire en ligne).
Didier Grange, « Une institution à découvrir : les archives de la Ville de Genève », Bulletin de la Société d'Histoire et d'Archéologie de Genève, t. 25, , p. 111-122.
François Burgy, « La place des archives de la Ville de Genève dans une Ville-Etat », Arbido, no 5, , p. 22-24.