Matkalasku on asiakirja, jolla virka- tai työmatkan tehnyt henkilö laskuttaa työnantajaltaan matkasta aiheutuneita henkilökohtaisia kuluja takaisinmaksettaviksi. Matkalasku voi olla myös vaatimus tilapäisestä toisella paikkakunnalla työskentelystä syntyvien, tavanomaisesta poikkeabia lisäkuluja hyvittävän päivärahan maksamiselle^[1].

Matkalaskun yksityiskohtainen muoto vaihtelee organisaatiokohtaisesti, mutta siinä ilmoitetaan aina vähintään

• matkan alkamis- ja päättymisajankohdat (yleensä kellonaikoina)
• matkan kohde sekä
• syy, miksi matka on tehty.

Matkalaskun liitteeksi annetaan kuitit korvattavista kuluista; esimerkiksi taksikuitit, lentolippujen kannat, hotelli- ja ravintolakulut, sekä merkitään mahdolliset matkapäivärahat, työkalukorvaukset sekä muut vastaavat laskutuskelpoiset kulut.

Matkalaskujen teko on runsaasti aikaa vievä prosessin osa yrityksen matkahallinnossa. Sitä voidaan helpottaa matkalaskujärjestelmällä.