Kuvakaappauksia voidaan käyttää tietokoneohjelman esittelemiseen, ongelman havainnollistamiseen tai ylipäänsä aina kun tietokoneen ruutu pitää näyttää muille tai arkistoida.[4]
Kuvankaappaus tehdään Windows-käyttöjärjestelmässä painamalla PrtScr-painiketta, jolloin kuva kopioituu leikepöydälle. Painike voi olla näppäimistössä myös nimillä Print Screen, PrtScrn tai PrtSc. Tämän jälkeen kuva liitetään kuvankäsittelyohjelmaan (esimerkiksi Paint). Windows 10 -käyttöjärjestelmässä näppäinyhdistelmällä ⊞ Win·PrtScr kuvakaappaus tallentuu suoraan Kuvat-kansiossa olevaan Näyttökuvat-alakansioon.[5] Kuvakaappauksien ottamiseen voi käyttää myös tietokoneelta löytyvää Kuvakaappaustyökalua (engl.Snipping Tool) tai Leikkaa ja luonnostele -työkalua (engl.Snip & Sketch).[6]
Macintosh-tietokoneilla koko ruudun kuvakaappauksen voi tehdä näppäinyhdistelmällä ⇧ Shift·⌘ Cmd·3. Tietystä alueesta kuvakaappauksen voi tehdä painamalla numeron kolme sijaan numeronäppäintä neljä. Painamalla välilyöntinäppäintä heti Vaihto-Komento-4-yhdistelmän jälkeen ristiosoitin vaihtuu kameraksi, jonka avulla näyttökuvan voi ottaa mistä tahansa avoimesta ikkunasta. Kuvakaappaus tallentuu työpöydälle.[6]
Myös Linuxin eri versioissa kuvakaappauksen voi tehdä PrtScr-näppäimellä. Lisäksi on muita tapoja tallettaa kuva eri ohjelmien avulla.[7][8][9]
Yleensä Android-puhelimilla kuvakaappauksen voi ottaa pitämällä virta- ja alempaa äänenvoimakkuusnäppäintä pohjaan parin sekunnin ajan. Joissain Android-puhelimissa voi vaihtaa asetuksia siten, että näyttökuvan voi ottaa vetämällä kolmella sormella näytön ylhäältä alaspäin.[10][11]
iPhone-puhelimilla näyttökuva voidaan ottaa mallista riippuen painamalla samanaikaisesti sivupainiketta ja äänenvoimakkuuden lisäyspainiketta, sivupainiketta ja Koti-painiketta tai yläpainiketta ja Koti-painiketta.[12]
