BMEcat ist ein standardisiertes Austauschformat für Katalogdaten im Katalogmanagement.

Das BMEcat-Format basiert auf der XML-Technologie und erlaubt den standardisierten Austausch von Katalogdaten sowie von Produktklassifikationssystemen wie z. B. eCl@ss, ETIM, proficl@ss oder UNSPSC. Das BMEcat-Format ist im deutschsprachigen Raum verbreitet im Einsatz.

Das BMEcat-Format wurde auf Initiative des Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME), führenden deutschen Unternehmen (u. a. Bayer, BMW, Deutsche Telekom, SAP, Siemens) gemeinsam vom Fraunhofer-Institut (IAO Stuttgart) und der Universität Duisburg-Essen entwickelt.

Version 1.0

Im November 1999 wurde die erste Version von BMEcat veröffentlicht. Unter der Versionsnummer 1.0.1 verbreitet sich der neue Standard schnell im deutschsprachigen Raum. Zu dieser Zeit war der neue Standard deutlich mächtiger als andere verbreitete Formate von Softwareherstellern wie z. B. CIF 3.0 (Ariba) oder eCX 2.0 (Requisite Technology).

Version 1.2

Im Jahr 2001 erschien die geringfügig geänderte Version von BMEcat. Die Erweiterungen betrafen insbesondere die Möglichkeit zur Übertragung von Produktklassifikationssystemen. Die Version 1.2 war Mitte 2005 die am weitesten verbreitete. Ungefähr zeitgleich zur Version 1.2 wurde auch die Version 1.0 von openTRANS, einem vom BMEcat-Team entwickelten Transaktionsstandard, veröffentlicht.

Version 2005

Die Version 2005 ist im November 2005 veröffentlicht worden, nachdem eine sogenannte 'final draft'-Version bereits im Mai 2005 zur Verfügung stand. Zu den wichtigsten Verbesserungen zählen die Unterstützung externer Kataloge (u. a. OCI, PunchOut, RoundTrip), die Erweiterung des Produktmodells um konfigurierbare Produkte, die Erweiterung des Preismodells um dynamische Preiskomponenten, die Erweiterung der Produktbeschreibung um logistische Informationen, die Mehrsprachigkeit von Katalogen und die Unterstützung von Multilieferantenkatalogen. Außerdem ist die Spezifikation grundlegend überarbeitet und erweitert worden. Mit dieser Version wurde auch die semantisch fehlerhafte Übersetzung von Artikel korrigiert. Das bisher verwendete Article wurde durch Product ersetzt.

Ein BMEcat-Katalog in der Version 1.2 hat folgende wesentliche Elemente:

CATALOG

Dieses Element enthält die wesentlichen Informationen eines Einkaufskatalogs wie Sprache, Version und Gültigkeit. BMEcat erwartet genau eine Sprache je Katalog.

SUPPLIER

Dieses Element enthält Kennung und Adresse des Kataloglieferanten. BMEcat erwartet genau einen Lieferanten je Katalog.

BUYER

Dieses Element enthält die Kennung und Adresse des Katalogempfängers. BMEcat erwartet höchstens einen Empfänger je Katalog.

AGREEMENT

Dieses Element enthält ein oder mehrere Rahmenvertragskennungen mit zugehörigem Gültigkeitszeitraum. BMEcat erwartet, dass alle Preise eines Katalogs zu den oben angegebenen Vertragsdaten gehören.

CLASSIFICATION SYSTEM

Dieses Element erlaubt die vollständige Übertragung eines oder mehrerer Klassifikationssysteme inklusive Merkmalsdefinitionen und Schlagwörtern.

CATALOG GROUP SYSTEM

Dieses Element stammt noch aus der Version 1.0. Es wird vorwiegend zur Übertragung von Baumstrukturen verwendet, die die Navigation eines Benutzers im Zielsystem erleichtern (Katalog Browser)

ARTICLE (ab 2005 PRODUCT)

Dieses Element repräsentiert ein Produkt. Es enthält eine Reihe von Standardattributen.

ARTICLE PRICE (ab 2005 PRODUCT PRICE)

Dieses Element repräsentiert einen Preis. Die Unterstützung unterschiedlicher Preismodelle ist im Vergleich mit anderen Austauschformaten sehr mächtig. Unterstützt werden u. a. Staffelpreise, länderspezifische Preise, verschiedene Währungen und verschiedene Gültigkeitszeiträume.

ARTICLE FEATURE (ab 2005 PRODUCT FEATURE)

Dieses Element ermöglicht den Transfer von Merkmalswerten. Dabei können sowohl vordefinierte Gruppenmerkmale als auch produktindividuelle Merkmale erfasst werden.

VARIANT

Dieses Element ermöglicht die Auflistung von Produktvarianten, ohne das Produkt selber duplizieren zu müssen. Allerdings beziehen sich die von BMEcat abgedeckten Varianten lediglich auf einzelne Wertänderungen, die zu einer Änderung der Artikelkennung führen, ansonsten aber keinerlei Abhängigkeit zu anderen Attributen (insb. zu Preisen) haben dürfen.

MIME

Dieses Element beinhaltet beliebig viele produktspezifische Zusatzdokumente wie Bilder, Datenblätter oder Webseiten.

ARTICLE REFERENCE (ab 2005 PRODUCT REFERENCE)

Dieses Element ermöglicht Querverweise zwischen Artikeln sowohl innerhalb eines Katalogs als auch zwischen Katalogen. Diese Referenzen können begrenzt zur Abbildung von Produktbündeln verwendet werden.

USER DEFINED EXTENSION (UDX)

Mit diesem Element lassen sich auch Daten außerhalb des BMEcat Standards auf Katalog- wie auf Artikelebene transportieren. Dabei müssen Sender und Empfänger natürlich aufeinander abgestimmt sein.

Eine typische BMEcat-Datei sieht wie folgt aus:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE BMECAT SYSTEM "http://www.eclass.eu/static/eClassXML/2.0/bmecat/bmecat_2005_tnc.dtd">
<BMECAT version="2005" xmlns="http://www.bmecat.org/bmecat/2005fd">
    <HEADER>
        <CATALOG>
            <LANGUAGE>eng</LANGUAGE>
            <CATALOG_ID>QA_CAT_002</CATALOG_ID>
            <CATALOG_VERSION>001.002</CATALOG_VERSION>
            <CATALOG_NAME>Office Material</CATALOG_NAME>
            <DATETIME type="generation_date">
                <DATE>2004-08-20</DATE>
                <TIME>10:59:54</TIME>
                <TIMEZONE>-02:00</TIMEZONE>
            </DATETIME>
            <CURRENCY>EUR</CURRENCY>
        </CATALOG>
        <BUYER>
            <BUYER_ID type="buyer_specific">aggibuyer</BUYER_ID>
            <BUYER_NAME>BuyAll Corp.</BUYER_NAME>
            <ADDRESS type="buyer">
                <NAME>BuyAll Corp.</NAME>
                <CONTACT>Bill Smith</CONTACT>
            </ADDRESS>
        </BUYER>
        <SUPPLIER>
            <SUPPLIER_NAME>Office Supplies AG</SUPPLIER_NAME>
        </SUPPLIER>
    </HEADER>
    <T_NEW_CATALOG>
        <PRODUCT mode="new">
            <SUPPLIER_PID type="supplier_specific">Q20-P09</SUPPLIER_PID>
            <PRODUCT_DETAILS>
                <DESCRIPTION_SHORT>Post-Safe Polythene Envelopes</DESCRIPTION_SHORT>
                <DESCRIPTION_LONG>All-weather lightweight envelopes protect your contents and save you money.
                                  ALL-WEATHER. Once sealed, Post-Safe envelopes are completely waterproof. Your
                                  contents won't get damaged.</DESCRIPTION_LONG>
                <INTERNATIONAL_PID type="ean">9783161484100</INTERNATIONAL_PID>
                <MANUFACTURER_NAME>Concurrent Limited</MANUFACTURER_NAME>
            </PRODUCT_DETAILS>
            <PRODUCT_FEATURES>
                <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>UNSPSC-5.02</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>
                <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>44121505</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>
            </PRODUCT_FEATURES>
            <PRODUCT_ORDER_DETAILS>
                <ORDER_UNIT>1</ORDER_UNIT>
                <CONTENT_UNIT>Stk</CONTENT_UNIT>
            </PRODUCT_ORDER_DETAILS>
            <PRODUCT_PRICE_DETAILS>
                <PRODUCT_PRICE price_type="net_list">
                    <PRICE_AMOUNT>16.49</PRICE_AMOUNT>
                    <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
                    <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND>
                </PRODUCT_PRICE>
                <PRODUCT_PRICE price_type="net_list">
                    <PRICE_AMOUNT>11.49</PRICE_AMOUNT>
                    <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
                    <LOWER_BOUND>50</LOWER_BOUND>
                </PRODUCT_PRICE>
            </PRODUCT_PRICE_DETAILS>
            <PRODUCT_PRICE_DETAILS>
                <PRODUCT_PRICE price_type="net_customer">
                    <PRICE_AMOUNT>10.29</PRICE_AMOUNT>
                    <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
                    <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND>
                </PRODUCT_PRICE>
                <PRODUCT_PRICE price_type="net_customer">
                    <PRICE_AMOUNT>9.29</PRICE_AMOUNT>
                    <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
                    <LOWER_BOUND>50</LOWER_BOUND>
                </PRODUCT_PRICE>
            </PRODUCT_PRICE_DETAILS>
            <MIME_INFO>
                <MIME>
                    <MIME_TYPE>image/gif</MIME_TYPE>
                    <MIME_SOURCE>P09.gif</MIME_SOURCE>
                    <MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE>
                    <MIME_ORDER>1</MIME_ORDER>
                </MIME>
                <MIME>
                    <MIME_TYPE>url</MIME_TYPE>
                    <MIME_SOURCE>http://www.bmecat.org</MIME_SOURCE>
                    <MIME_PURPOSE>others</MIME_PURPOSE>
                    <MIME_ORDER>2</MIME_ORDER>
                </MIME>
            </MIME_INFO>
        </PRODUCT>
    </T_NEW_CATALOG>
</BMECAT>

Inzwischen hat sich BMEcat als Katalogdaten-Austauschformat etabliert. In der Praxis stehen viele Unternehmen jedoch vor dem Problem, ohne entsprechende Technik BMEcat-Dateien weder lesen noch verarbeiten zu können. Hier bieten kommerzielle Softwarelösungen die Möglichkeit, durch BMEcat-Viewer oder komplette PIM-Systeme die Daten lesbar zu machen.

• OpenTRANS

• bmecat.org – Website zu BMEcat
• OpenSource BMEcatConverter Tool zum Erstellen von BMEcat-Dateien