La Subsecretaria de Justícia és una subsecretaria del Ministeri de Justícia d'Espanya. Li correspon, amb caràcter general, el suport i assessorament tècnic al Ministre en l'elaboració i aprovació dels plans d'actuació del departament, l'anàlisi de l'actuació, funcionament i estructura dels òrgans, unitats i organismes dependents del departament i la formulació, si escau, de propostes per a la seva millora funcional, organitzativa i administrativa atenent als principis de legalitat, eficàcia, eficiència i qualitat, així com l'anàlisi i coordinació d'aquelles altres propostes que, a aquest efecte, realitzin els altres òrgans superiors del departament, així com de les directrius d'actuació i funcionament dels òrgans i unitats dependents de la Subsecretaria.
Li correspon, a més, l'organització, coordinació, impuls i supervisió dels treballs prelegislatius d'aquests òrgans i unitats dependents d'ella i de la Comissió General de Codificació, així com la supervisió de la fonamentació tècnic jurídica de tots els assumptes del Ministeri de Justícia i els seus organismes que se sotmetin a la consideració de la Comissió General de Secretaris d'Estat i Subsecretaris i del Consell de Ministres.
D'acord amb el Reial decret 725/2017, li correspon a la Sotssecretària de Justícia:[2]
L'elaboració i tramitació de l'avantprojecte de pressupostos del departament i la coordinació dels corresponents als seus organismes públics dependents, així com la tramitació dels expedients de modificacions pressupostàries.
La gestió dels recursos humans del departament i dels processos de selecció i provisió de llocs de treball i la planificació, elaboració i administració de les plantilles i relacions de llocs de treball i de les seves modificacions. L'organització i desenvolupament de la formació, la programació i gestió de l'acció social, així com la participació en la negociació col·lectiva i les relacions laborals i la prevenció i salut laborals del personal.
La planificació i execució de la política retributiva, les propostes de dotació pressupostària i la gestió i seguiment del capítol I del pressupost, així com dels préstecs i bestretes reintegrables, l'elaboració de les nòmines i l'habilitació i pagaduria del personal del Departament.
L'administració financera d'ingressos i despeses incloses els crèdits d'operacions corrents, subvencions i transferències de capital, la gestió de les indemnitzacions per raó de servei, la gestió, administració i control de subministraments, serveis i béns materials, i l'examen i comprovació de tots els comptes corresponents als crèdits que gestiona, la tresoreria dels fons del departament i la coordinació de les seves diferents caixes pagadores.
La tramitació dels expedients de contractació que celebri el departament, així com la secretaria i coordinació dels seus òrgans col·legiats en matèria de contractació, sense perjudici de les competències dels centres directius del departament en la definició i seguiment dels projectes, així com les que, sobre aquesta matèria, poguessin ser atribuïdes a altres òrgans del Ministeri.
La tramitació de les encomanes de gestió i convenis de col·laboració en l'àmbit de la seva competència.
La direcció, impuls i gestió dels serveis generals i de règim interior, així com la vigilància i seguretat, la gestió, conservació i manteniment dels seus recursos; el manteniment ordinari dels edificis calmi dels serveis centrals del departament i l'elaboració i actualització de l'inventari de béns mobles.
L'administració, reparació i conservació dels béns immobles del departament, l'elaboració i actualització de l'inventari del patrimoni immobiliari adscrit a aquest i la gestió dels seus arrendaments, en col·laboració, si escau, amb les gerències territorials i en coordinació amb la Direcció general del Patrimoni de l'Estat.
La programació i gestió de les inversions noves i les de reposició i la planificació, supervisió i adreça dels projectes d'obres de construcció, reparació i conservació dels seus edificis, instal·lacions, mobiliari i altres béns per a la posada en funcionament dels serveis.
La gestió del registre general del departament, el registre de funcionaris públics habilitats i l'establiment de directrius harmonitzades de funcionament en les oficines d'assistència a registres, així com portar la Secció de Legalitzacions del Ministeri de Justícia, tant en relació amb documents físics com a electrònics.
La resolució dels procediments d'exercici del dret de petició.
La inspecció dels serveis, del personal i els seus organismes públics dependents, així com les funcions en matèria d'informes sobre autoritzacions i reconeixement de compatibilitats.
La racionalització, normalització i simplificació dels procediments administratius i dels mètodes de treball, així com l'avaluació de la qualitat i el rendiment dels serveis.
L'impuls i coordinació de la política informàtica del departament, el desenvolupament dels sistemes d'informació necessaris per al funcionament dels serveis, la implantació de l'administració electrònica en el departament, la gestió i administració de les xarxes de comunicació de veu i dades, l'administració del domini d'Internet, la seu electrònica i portal institucional del Ministeri i l'assessorament i assistència en matèria de tecnologies de la informació, sense perjudici de les competències d'altres unitats i de la deguda coordinació amb aquestes.
La gestió dels assumptes relatius als títols nobiliaris i grandeses d'Espanya, gestió de les peticions de successió, cessió, distribució i rehabilitació de distincions nobiliàries.
La coordinació i supervisió, si escau, de la política de protecció i reutilització de dades, d'acord amb les previsions normatives vigents, en l'àmbit de competència del Ministeri de Justícia.
La direcció i coordinació del Sistema Arxivístic del Ministeri de Justícia, constituït per l'Arxiu General i els altres arxius de gestió, així com de la Política de Gestió documental del departament, de manera que s'asseguri la conservació de la documentació que mantingui els valors probatoris i testimonials, i si escau l'eliminació dels quals no els posseeixin, d'acord amb la normativa sobre conservació del patrimoni documental administratiu.
Estructura
De la Subsecretaria de Justícia depenen els següents òrgans directius:[3]
El contingut d'aquest article incorpora material publicat al Butlletí Oficial de l'Estat, que es troba al domini públic de conformitat al que es disposa en l'article 13 de la Llei de Propietat Intel·lectual espanyola.