Les funcions de la Secretaria General Tècnica es regulen en l'article 16 del Reial decret 768/2017:[1]
La tramitació de les disposicions de caràcter general que promogui el departament i, quan així estigui previst, la seva elaboració; l'emissió dels informes previstos en l'article 26 de la Llei 50/1997, de 27 de novembre; i la tramitació de la publicació de disposicions i actes administratius del Departament en el Butlletí Oficial de l'Estat.
La coordinació i el seguiment del desenvolupament de l'activitat exterior dels Departaments ministerials i organismes públics de l'Administració General de l'Estat, de les restants Administracions públiques i dels òrgans constitucionals.
L'informe i seguiment dels actes i disposicions de les Comunitats Autònomes que afectin a les competències del Departament, i la tramitació dels convenis de col·laboració que el Departament celebri amb aquelles.
La tramitació de l'informe preceptiu del Ministeri previst en l'article 5 del Reial decret 37/2008, de 18 de gener, en relació amb la creació d'Agrupacions Europees de Cooperació Territorial, la dels informes relatius als convenis de cooperació transfronterera, i portar el registre de les Agrupacions Europees de Cooperació Territorial que es constitueixin sota la normativa espanyola.
La tramitació davant els òrgans competents de les sol·licituds de sobrevols i escales d'aeronaus i bucs d'Estat i militars estrangers a Espanya i espanyols a l'estranger, la comunicació de la decisió que aquells adoptin, així com de la tramitació de la renovació dels convenis subscrits en aquesta matèria.
La tramitació i proposta de resolució dels recursos administratius, de les reclamacions prèvies a la via judicial, civil o laboral, dels procediments de revisió d'ofici i de declaració de lesivitat dels actes administratius del Departament, de les reclamacions de responsabilitat patrimonial derivades del funcionament dels seus serveis, i les relacions amb els òrgans jurisdiccionals.
L'adreça i coordinació de l'activitat editorial i difusora de les publicacions del Departament.
La gestió dels serveis de biblioteca i documentació i de l'arxiu general, la coordinació dels restants arxius i biblioteques del Departament, i la conservació del seu patrimoni documental.
L'exercici de les funcions atribuïdes al Ministeri d'Afers Exteriors, Unió Europea i Cooperació d'Espanya en matèria de traducció al castellà o a altres llengües estrangeres de tractats i convenis internacionals i altres documents de caràcter diplomàtic, consular o administratiu; l'acaro de traduccions dels mateixos; la interpretació en actes en què intervinguin representants dels òrgans superiors de l'Administració de l'Estat, la participació en conferències o comissions internacionals en les quals es negociïn Tractats, Acords i Convenis internacionals; i l'atorgament dels títols de Traductor-Intèrpret Jurat i la gestió del registre d'aquests professionals.
Estructura
La Secretaria General Tècnica està integrada per les següents unitats amb nivell orgànic de subdirecció general:
Subsecretaria General Tècnica.
Divisió de Relacions Institucionals i de Col·laboració amb les Comunitats Autònomes.
Divisió de Tractats Internacionals i Acords No Normatius.
Divisió de Recursos i Relacions amb els Tribunals.