PRONOM és una base de dades en línia dels formats de fitxer electrònic existents i dels programes amb els quals es poden llegir i editar, desenvolupat pel Departament de Preservació Digital dels Arxius Nacionals del Regne Unit (Digital Preservation Department of the UK National Archives).
Descripció
PRONOM va ser pensat inicialment per a donar suport en les tasques d'adquisició i conservació a llarg termini dels documents electrònics en poder dels Arxius Nacionals del Regne Unit, però aviat va ser posat a disposició de qualsevol persona que requereixi ajuda amb el problema de l'obsolescència del programari.
Està disponible de manera gratuïta i disposa de diferents tipus de cercador: Cerca simple, format de fitxer, PRONOM Unique Identifier (PUID), Programari, Proveïdor, Cicles de vida, Rutes de migració.
La primera versió es va desenvolupar al març del 2002 i la segona es va llançar al desembre del mateix any i proporcionava suport per al desenvolupament de versions multilingües dels registres. La versió 3, llançada al febrer del 2004, va representar el punt de partida per al seu desenvolupament com a recurs en línia d'interès per a la comunitat internacional de preservació digital.
PRONOM 4 es va llançar a l'octubre del 2005, i incorpora canvis i modificacions significatius per a permetre la captura d'informació tècnica detallada sobre els formats d'arxiu i per a donar suport a la futura interoperabilitat amb altres sistemes de registres. S'allibera el programari DROID per a la identificació automàtica del format d'arxiu.
La cinquena versió, desenvolupada el 2006, va ser una actualització menor, especialment pensada per a compatibilitzar les millores de DROID.
La versió actual de PRONOM és la 6.2,[1] però s'està desenvolupant una nova versió de PRONOM de dades enllaçades (Linked Data PRONOM) que permetrà exposar, compartir i connectar dades a PRONOM.
La Coalició de Preservació Digital (Digital Preservation Coalition) va premiar el treball dels Arxius Nacionals del Regne Unit en el desenvolupament de PRONOM i DROID, atorgant-li el Premi Preservació Digital l'any 2007, patrocinat per ells.
Els Arxius Nacionals del Regne Unit disposen d'un formulari d'inscripció en línia a través del qual es pot contribuir amb nova informació a incloure a PRONOM.
Riscs coneguts
- Error en enllaçar amb altres sistemes i processos
- Quantitat o qualitat de dades insuficient en recopilar informació
- Existència prèvia d'altres productes que poden realitzar les funcions primàries
Objectius del projecte
Els objectius generals del projecte són desenvolupar un producte operatiu que:
- proporcioni informació autoritzada sobre els productes de programari, els cicles de vida i requisits tècnics dels seus suports i els formats de fitxer compatible
- doni suport en l'avaluació de riscs, identificant quines accions són més urgents
- proporcioni vigilància tecnològica, supervisant els canvis tecnològics, actualitzant els registres i els criteris d'avaluació de riscs
- avaluï l'impacte, supervisant els riscs del moment i quantificant l'impacte que representarà en la col·lecció
- generi vies de migració, identificant possibles rutes de migració a través de l'anàlisi dels registres i certificant les rutes proposades
- planifiqui la migració de formats, identifiqui i validi els objectes, i doni suport en l'extracció de metadades
Objectius desenvolupats en la fase 4:
- que la migració a la nova web de The National Archives sigui correcta
- que proporcioni una estructura de la base de dades millorada que inclogui disposicions per al registre d'informació tècnica referent al format de fitxer
- que inclogui el desenvolupament del primer servei associat a PRONOM
Funcionals
- el sistema s'ha d'ajustar a la versió actual de les Directrius de Desenvolupament i Ús, els programes que s'executen en el servidor han de ser compatibles amb Windows 2003 i SQL Server 2000, i els programes que s'executen en el client han de ser compatibles amb els navegadors Internet Explorer 5, Netscape Navigator 4, Safari 1.0, Firefox 0.9, Mozilla 1.0 i les seves versions posteriors. S'ha de complir amb les Directrius per llocs web marcades pel Govern del Regne Unit i amb la versió 6 d'e-GIF
- el programa ha d'anar acompanyat de les instruccions d'instal·lació i poder ser instal·lat pel mateix personal del The National Archives
- les dades han de ser emmagatzemades en una base de dades d'estructura reconeguda i la bbdd s'ha de poder exportar a un dels formats d'acord amb e-gif (com per exemple, XML o CSV)
No funcionals
- interfície basada en un navegador web, intuïtiva i fàcil d'usar, i amb dos sistemes instal·lats (sistema mestre ubicat en una intranet i sistema públic ubicat en un servidor web)
- seguretat del sistema sol·licitant autenticació per a accedir a les pantalles d'administració, a través de nom d'usuari i contrasenya
- rendiment assegurat per a un centenar d'usuaris simultanis, tant en el sistema mestre com en els públics
Millores obligatòries instaurades a partir de la versió 4
- s'ajusta l'aparença de la interfície a l'estil del web de The National Archives, el qual ha de proporcionar orientació i plantilles
- s'amplia i es remodela la base de dades per a permetre el registre d'informació detallada dels formats de fitxer, segons la versió revisada PRONOM 4
- es prepara un informe de viabilitat, per a valorar:
- la possibilitat de traslladar-se a una base de dades més flexible i orientada a l'objecte
- la possibilitat de desenvolupar un mecanisme de cerca que funcioni amb tots els components tècnics
- la possibilitat de divulgar PRONOM a través de la interfície d'un servidor web
- la possibilitat d'eliminar una base de dades i els programes dependents, i moure'ls a un sistema “loosely-coupled”
- millores quant a les pestanyes de cerca:
- permet fer cerques per nom de format, tant dels fitxers com dels productes compatibles, i
- permet fer cerques per PUID, presentant els resultats (PUID, nom del format i versió del format) en XML, CSV o versió d'impressió
- inclou cerca avançada (cerques booleanes)
- s'afegeix una cerca per nom i tipus de materials d'emmagatzematge
- a més de per proveïdor, permet fer cerques per desenvolupadors i mantenidors dels formats de fitxer, programari, maquinari i material d'emmagatzematge
- la pestanya “cicles de vida” inclou les cerques per període d'assistència i data de llançament, i permet la cerca per format del fitxer, programari, maquinari i material d'emmagatzematge
- es combina la cerca de productes que són o no compatibles
- es combinen les cerques per data de llançament i per llançament dins d'un tram
- totes les pantalles de cerca han de seguir els estàndards de The National Archives
- millores quant a informes:
- els resultats de les cerques mostren el PUID, el nom del format i de la versió, i cada columna enllaça a informació rellevant de l'informe del format de fitxer
- es crea un nou informe sobre els formats de fitxer per a mostrar el registre detallat per format de fitxer
- es modifiquen les etiquetes dels formats de fitxer escrit i llegit de l'informe de producte perquè cada nom de format s'enllaci a informació rellevant del format de fitxer
- es crea un informe de resultat de la cerca per material d'emmagatzematge per mostrar el nom i la versió del material, i el nom del proveïdor, i s'enllaçarà a informació rellevant
- es crea un informe detallat del material d'emmagatzematge per mostrar el registre detallat de cada mitjana d'emmagatzematge
- el resultat de la cerca per format de fitxer i per material d'emmagatzematge, i els seus informes detallats, es podran guardar en XML, CSV i versió d'impressió
- s'actualitza el sistema d'ajuda per a incloure les noves pantalles de cerca i d'informes, i es proporciona ajuda contextual
- millores quan a les eines de vigilància tecnològica:
- es desenvolupa una nova eina de vigilància tecnològica per informar sobre l'obsolescència del format de fitxer
- proporciona alertes quan els elements de l'entorn tècnic necessari per accedir a un format d'arxiu (per exemple, productes de programari) deixen de ser compatibles
- proporciona la descripció de l'estat actual del format de fitxer i quan detecta canvis en aquest, l'eina de vigilància tecnològica envia automàticament un correu electrònic a les adreces que té definides
- permet demanar un informe sobre l'estat actual de tots els formats de fitxer i/o d'aquells que tenen un estat de vigilància tecnològica concret (en XML, CSV i versió per a imprimir)
- cada vegada que canviï l'estat de vigilància tecnològica d'un format de fitxer, es generarà un informe automàtic en format XML i també un informe automàtic sobre l'estat actual de vigilància tecnològica de tots els format de fitxer en format XML
- millores quan a eines d'identificació:
- es desenvolupa una aplicació JAVA per a identificar automàticament el format de fitxer, utilitzant signatures registrades a PRONOM
- l'aplicació permet a l'usuari navegar per qualsevol sistema d'arxius accessible des de l'ordinador on l'aplicació estigui instal·lada, i seleccionar un o més d'un fitxer per a identificar, podent eliminar-los de la llista posteriorment
- la llista mostra en un quadre de text, el nom complet del fitxer, i permet triar si es visualitza o no el nom de ruta
- s'identifica automàticament el format de fitxer i el resultat de la identificació es mostra fitxer a fitxer (per exemple, “Identificat”, “Provisional”, “No Identificat”)
- els detalls complets (PUID, format, versió) es mostren en quadre de text independent, vinculats al fitxer corresponent
- els resultats de la identificació es poden guardar en format XML, CSV i versió per a imprimir
- es comprova automàticament i a intervals definits per l'usuari, la pàgina web de PRONOM per a actualitzar i descarregar els arxius
- l'usuari pot configurar el mecanisme d'actualització en termes de temps, servidor Proxy i autenticació
- quan és necessari, The National Archives genera arxius de signatura actualitzats, disponibles per a descàrrega en la pàgina web de PRONOM
- l'automatització de la presentació de nova informació permet importar de manera automàtica els missatges de correu electrònic a PRONOM, marcant-los com a pendents de verificar i no permetent que siguin visibles públicament
- el sistema és compatible amb la vinculació d'enllaços d'hipertext a informes detallats a una biblioteca de documents compatibles. Aquests documents s'emmagatzemen en format RTF o PDF
Eines
Eina de programari creada per The National Archives, per a reconèixer els formats dels objectes digitals. Està desenvolupada en llenguatge JAVA i es pot utilitzar com a interfície de programació d'aplicacions (API). Creada com a eina per a facilitar l'exploració directa del registre PRONOM, permet tractar llistes de fitxers, identificar els fitxers segons el seu PUID i exportar els resultats com arxiu CSV.
Està disponible sota llicència de codi obert.
Serveis
Proporciona identificadors persistents, únics i inequívocs per als documents registrats a PRONOM.
Creada per a pal·liar les deficiències dels descriptors MIME types en el projecte PRONOM, permet distingir entre versions i subformats, però encara no hi ha PUIDs per a tots els tipus de fitxer que existeixen, especialment els de vídeo i àudio.[3]
Un PUID es compon de dos elements, el tipus de PUID i l'identificador real. El primer identifica la classe d'informació de representació a que es refereix l'identificador, i on cada identificador és únic dins d'aquesta classe.
Projectes externs relacionats
Eina JAVA desenvolupada per la Universitat Harvard. Permet la identificació automàtica, la validació i la caracterització d'una ‘amplia gamma de tipus d'objectes digitals. Disponible sota llicència GNU Lesser General Public. Disponible la versió beta per a descàrrega
Eina desenvolupada per la Biblioteca Nacional de Nova Zelanda. Basada en llenguatge JAVA, permet extreure les metadades de preservació i guardar-les en format XML. Disponible gratuïtament per a descàrrega
El lloc web de la Biblioteca del Congrés recull informació tècnica sobre els formats de fitxer rellevants per a la seva col·lecció digital, per tal d'informar de les seves decisions en preservació. Inclou factors que poden afectar la sostenibilitat dels formats a llarg termini
Iniciativa per a classificar el coneixement de la comunitat de preservació digital en un sol lloc, organitzada per la Fundació Open Preservation (OPF)[4]. Descriu eines útils per a la preservació de la informació digital a llarg termini
El projecte PANIC, del Distributed Systems Technology Centre de la Universitat de Queensland, desenvolupa un servei de conservació semi-automatitzat de dades científiques, que permetrà el seguiment a les col·leccions d'arxiu, donar suport a la presa de decisions sobre les accions de preservació i aplicar el servei de preservació més adequat, utilitzant serveis web i la web semàntica
Institució del Regne Unit que lidera a nivell mundial les experiències relacionades amb el tractament i la preservació digital de la informació. Proporciona assessorament especialitzat i suport pràctic en la gestió, tractament, emmagatzematge, protecció i compartiment de la informació digital
Vegeu també
Referències
Enllaços externs
